Uppdaterat 20050116ARBETSBESKRIVNING OCH FÖRDELNING
STYRELSE
Ordförande
Klubbens språkrör.
Sköter kontakt med FA , specialklubbar, media mm.
MFKs medlem i lokalklubbskommittén.
Sammanställa mötesagendor till års- och styrelsemöten.
Upprätta årsberättelse till Årsmötet.
Installera Hedersmedlemmar vid lämpligt klubbmöte.
Vice Ordförande
Ersätter Ordförande vid möten då denne är borta.
Kassör
Ansvara för löpande bokföring och uppdateringar till övriga styrelsen.
Ansvara för bokslut och budget till årsmötet.
Ansvara för klubbens inköp.
Inhämta aktivitetsbudgetar, vid onormala avvikelser skall detta föras för beslut i styrelsen.
Ansvar för regelbunden uppdatering av klubbens ersättningsregler.
Sekreterare
Skriver och distribuerar, mötesagendor med underlag till styrelse och årsmöten.
Ansvarar för att kallelsen till årsmötet blir behörigen utlyst.
Skriver och distribuerar mötesprotokoll till styrelse, revisorer, sammankallande i Dalasektionen, valberedningen och till FA.
Efter årsmöte meddela FAs sekr, TK och Webbmaster ny styrelse och funktionärslista.
Skicka revisionsberättelse etc enligt stadgar till FAs skattmästare.
Föra och årligen uppdatera "Styrelse och Funktionärs lista" och "Lista över träningsmarker".
Sköter klubbens när arkiv av 5 års protokoll och korrspondens (äldsta året skickas till materialförvaltaren varje år då ett nytt tillkommer?)
Ansvarig Prov/utställning
Kommunicera med TK om prov och utställningsdatum.
Se till att dispenser söks för prov och träningar.
Ansvara för att provdokumentation (anmälningsblanketter och prislistor) sparas i 2 år.
Ansvara för att annonser om prov kommer till TK och Avance.
Ansvarig för uppdateringar av MFKs Kommissarie Pärm.
Annordna provledarutbildning vid behov.
Ansvara för och samordna Förprov
Lokalklubbs redaktör Avance
Samordning av jaktprovs annonser etc.
Koordinerar materialet till MFKs sidor i Avance.
Påminner aktivitetsansvariga om deadlineas Avance.
Samordnar annonsförsäljning.
Samordna sammanställning av årsboken.
Samordning med webb ansvarig.
Övriga styrelsemedlemmar och suppleanter
Aktivt deltaga på styrelsemöten.
Valberedning
I god tid före årsmötet kontakta sittande styrelsemedlemmar, revisorer och valberedning och stämma av deras intresse för fortsätt arbete. Vid behov skaffa fram förslag på lämpliga ersättare, och då försöka se i ett långsiktigt perspektiv.
Revisorer
Upprätta revisionsberättelse till årsmötet.
ÖVRIGA FUNKTIONÄRER
Materialförvaltare
Förvaltar, nyanskaffar & sköter klubbens material och priser.
Inkomma med beställning till kassören ang. nyanskaffning av priser o dyligt.
För inventarielista.
Koll på VP, innehavare och att dessa noteras i liggare för VP (hemsidan).
Samanställa beräkningarna för Stringos VP inför årsmötet.
Arkiverar Klubbens material som äldre protokoll etc.
Webmaster - Ansvarig hemsida
Månadsvis uppdatering.
Samordna MFKs sidor i Avance med Redaktören.
Sammankallande Dalasektionen
Sammankalla till två årliga möten.
Koordinera en rullande treårig lista för provledning för fjällprov och skogsprov inom Dalarna.
Skriva och distribuera mötesanteckningar till berörda inom Dalasektionen och MFKs styrelse ( sekr.).
Ansvara för att VP som hanteras av Dalasektionen utdelas och att pristagarna noteras i liggare för VP (hemsidan).
Kontaktperson för Instruktörsgruppen
Årligen kalla till ett möte för MFK instruktörer.
Om behov uppstår söka medel hos styrelsen för fler möten.
Upprätta minnesanteckningar från dessa möten och tillställe den till Styrelsen (sekr).
Vid behov samordna en uppdatering av "MFKs Instruktörspolicy" och förelägga det förändrade dokumentet för styrelsens godkännande.
Samordna instruktörsgruppens förslag på instruktörsaspiranter till styrelsen för godkännande att dessa påbörjar sin aspirantutbildning.
Samordna instruktörsgruppens utvärdering av aspiranter och föreslå styrelsen att godkänna/ underkänna dessa som Instruktörer efter genomförd utbildning.